在重要一些特殊的行业,为了数据的安全,使用光盘分发的形式,进行数据的物理传输。比如司法取证相关的应用,案件数量庞大,但每个案件的证据文档可能只有几页,数据量只有几MB。光盘有一旦烧录不允许修改的特性,所以是最合适的数据承载介质。

应用简介:

某单位,
每天要刻录200份左右的文书,
每个文件夹存放一份文书,
每份文书容量在1MB~100MB之间,
每份文书要刻录双份光盘,
一份用于分发,一份用于备份,
并在每张光盘上打印文书号。

调整证系统文书结构
调整证系统文书结构

根据上面需求,
每天需要刻录400张左右光盘。

一般的刻录步骤:

使用普通的刻录机,操作步骤是:
在刻录机里①放入一张空白光盘;
打开刻录软件,选择②光盘类型
③拖选一个文书文件夹,④点击刻录;
⑤等待数分钟……
刻录完成,从刻录机中⑥取出光盘;
在盘面上⑦写上文书号;
放入下一空白光盘,
继续循环上面的步骤,直至所有任务完成……

也可以在电脑上安装多个刻录机,同时刻录,
这样刻录速度会提高,
但是……
真实的情况是,
刻录完了光盘不知道是哪份文书,
写错文书号的概率也会越大。

堆成小山一样的文书
堆成小山一样的文书

人工操作,时间一长就会出现刻重和漏刻的现象,
脑补一下,几个人趴在桌子上,
从几百份文书中寻找那份被遗忘的重要文件……

使用美赛思系统自动刻录步骤:

打开美赛思自由刻光盘制作软件;
①选择所有文书所在的文件夹;
(系统自动列出所有待刻文件)
勾选要刻录的文书,默认为“全选”
刻录数量默认为“2”份,可修改,
②点击“开始任务”,就可以了。

文书刻录任务队列
文书刻录任务队列

系统会把所有的文书自动生成刻录任务,
加入刻录任务队列,自动排序
机械臂抓取光盘放入刻录机中,
自动开始刻录,完成后自动打印文书号盘面,
文书号与光盘是一一对应的,不会出现错误。
工作时,可随时查看文书的刻录进度。

方案说明:

使用一般的刻录方式,每刻录一张光盘都需要操作一遍所有步骤,几乎占用了操作人员的所有时间,刻录过程中需要等待完成,才能进行下一步工作,时间被割裂成零散的小块儿,进行这样枯燥的工作,时间越长出错的机率就会越大。
使用美赛思自动刻录系统,无论刻录1张还是400张光盘,都只需按上面的2步操作一次即可,点击“开始任务”后,就可以去做其他的事情了。

美赛思自动化光盘制作系统,
自动发送刻录任务,
多任务自动排序,
机械臂自动抓取光盘,
自动开始刻录,
自动打印文书号到盘面。
光盘与文书一一对应,
长时间工作也不会发生错乱。

以前刻录光盘花费的时间,都可以省下来,做更有创造性的工作。